有时候我们从网页上复制一些文章到Word中时,往往会带有好多向下箭头的符号,这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住shift+enter得来的), 这些软回车占用了Word很多的空间,那么如何才能删除这些软回车符号呢?当然可以手动的一个一个删,但实在太麻烦了,我们可以采取批量删除的方法。
点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入^l, “替换为”里面不输入任何字符,然后点“全部替换” ,就可以删除整个文档里面的软回车了。
上面的方法只是把所有的软回车都给删了,可是必要的段落换行还是需要的,所以下面介绍把软回车替换成硬回车。点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入^l, “替换为”里面输入^p,然后点“全部替换” 就OK了。
其实知道了软回车是^l,硬回车是^p,那么我们就可以灵活运用了。比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长,中间有很多回车,如果遇到段与段之间有两个回车,我们就可以利用替换成一个回车。这样就节省了很多空间。
大家知道,在Excel中双击单元格或按快捷键F2进入编辑模式,再按Alt+Enter就会在单元格中光标所在的位置换行,就像输入了一个“换行符”一样。如果许多单元格中都包含这样的“换行符”,现在要将其全部删除掉,让这些单元格中的内容都变成一行显示,该如何操作呢? 方法一:取消自动换行 在单元格中按Alt+Enter进行换行时,该单元格就被设置成了“自动换行”,将这些单元格中的“自动换行”选项取消就可以在单元格中显示未换行的效果,方法如下: 在Excel 2003中,选择这些需要调整的单元格,鼠标右击,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”,在“对齐”选项卡中可以看到“自动换行”选项已被选中,取消该选项,单击“确定”即可。
在Excel 2007中,先选择这些单元格,然后在功能区中选择“开始”选项卡,在“对齐方式”组中单击“自动换行”按钮即可。
但这种方法有个缺点,当选择这些单元格时,编辑栏中的内容仍是换行的,而且双击该单元格又会自动变成“自动换行”了。
方法二:替换法
1.按快捷键Ctrl+H,打开“查找和替换”对话框。
2.选择“查找内容”后的文本框,按住Alt键,在数字键盘中输入“0010”。注意这样输入后,在“查找内容”后的文本框中不会显示任何内容。
3.单击“全部替换”按钮,换行符将被全部替换。
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